Il tuo spazio.
I tuoi dati.

Informazioni sul funzionamento di Room125 e della sua area riservata. Aggiornato il 25 ottobre 2026. Per contattare chi gestisce il servizio: ciao@room125.com.

Account e accesso

Per creare un account servono nome, email e password. Conserviamo il nome, l’indirizzo email e una derivazione crittografica della password con un sale individuale e un segreto del server; la password in chiaro non viene salvata. L’indirizzo email è utilizzato come identificativo di accesso. La creazione dell’account non abilita automaticamente a organizzare webinar: serve un permesso riservato agli abbonati, assegnato dal manager con eventuale scadenza. Conserviamo lo stato dell’abilitazione e le informazioni relative al suo aggiornamento. In questa versione l’iscrizione è immediata e non comprende la verifica dell’indirizzo via email o un recupero automatico della password.

Eventi e stanze

L’area riservata conserva titolo, descrizione, data, capienza, durata, scelte grafiche e riferimenti delle stanze creati dall’organizzatore. Ogni account accede ai propri eventi e alle proprie registrazioni. L’invito condiviso mostra agli ospiti il titolo, la descrizione, la data e le informazioni necessarie a partecipare; chi riceve il link può aprirlo e inoltrarlo.

Iscrizioni ai webinar e comunicazioni

Quando ti iscrivi a un singolo webinar, conserviamo nome, email, data di iscrizione, conferma delle comunicazioni richieste e relative preferenze. Non viene creato automaticamente un account per organizzare eventi. L’organizzatore del webinar può consultare ed esportare il proprio elenco iscritti; gli altri organizzatori non vi hanno accesso. Il collegamento personale alla sala d’attesa permette di vedere l’orario aggiornato, partecipare alla diretta e disattivare promemoria e aggiornamenti: non condividerlo con altre persone.

Le email riguardano l’evento scelto: conferma, promemoria, cambiamenti dei dettagli e annullamento. L’organizzatore sceglie quali comunicazioni attivare. Queste iscrizioni non attivano una newsletter commerciale. Conserviamo lo stato dei tentativi di invio e i riferimenti restituiti dal servizio email per gestire errori e ridurre gli invii duplicati. Le comunicazioni vengono gestite dal brand Room125 in StayInvited, che conserva gli iscritti separatamente per organizzatore ed evento e usa Amazon Web Services (Amazon SES) per l’invio. La preferenza di disattivazione viene sincronizzata con StayInvited. Questi dati non vengono aggiunti automaticamente a liste marketing. La disponibilità delle email dipende dalla verifica del mittente sul dominio. Per richiedere accesso, assistenza o cancellazione puoi contattare l’organizzatore o scrivere a ciao@room125.com.

Webcam e registrazioni

Webcam, microfono e condivisione delle slide si attivano quando il relatore usa i relativi comandi e autorizza il browser. Per assistere non serve attivare webcam o microfono. La registrazione è preselezionata alla creazione dell’evento e può essere disattivata. Quando la registrazione è in corso, lo studio lo indica agli spettatori. I video comprendono il contenuto trasmesso, titolo, colori e sfondo della stanza e sono salvati nell’archivio cloud dell’organizzatore. Non vengono pubblicati nella home.

Le informazioni tecniche delle sessioni video e le immagini personalizzate della singola sala seguono la conservazione temporanea della sala, normalmente 24 ore dalla creazione o dall’avvio. I dettagli degli eventi, l’account e i video salvati rimangono conservati per consentire all’organizzatore di recuperarli. Per richiedere assistenza, esportazione o cancellazione dei dati scrivi a ciao@room125.com.

Cookie tecnici e risorse

L’app utilizza un cookie di sessione tecnico, protetto, non leggibile dagli script e con durata massima di otto ore. L’uscita revoca la sessione sul server. Lo studio conserva temporaneamente nella scheda del browser le credenziali della stanza, per permettere la ricarica senza perdere l’accesso. Non sono presenti cookie di analisi, pixel pubblicitari o cookie di marketing. Immagini e caratteri sono ospitati con il sito.

Infrastruttura e protezione

Room125 usa Cloudflare Workers, Durable Objects, Realtime SFU e R2 per distribuire pagine, gestire gli accessi, trasmettere video e conservare le registrazioni. L’infrastruttura elabora dati tecnici di connessione come indirizzo IP e informazioni del browser. I contatori contro i tentativi ripetuti di accesso usano identificativi derivati e scadono automaticamente. Per informazioni sul fornitore consulta la privacy policy di Cloudflare.

Quando ci scrivi

I collegamenti a ciao@room125.com aprono il programma di posta. L’invio avviene quando lo confermi tu. L’indirizzo usa Cloudflare Email Routing per inoltrare le richieste alla casella del gestore. Mittente, contenuto e allegati sono trattati per rispondere alla richiesta. L’iscrizione non attiva un pagamento o un abbonamento a pagamento.